Informativa sulla privacy Bybook.it ex art. 13 GDPR
1. Il titolare del trattamento dei dati

Il “titolare del trattamento dei dati”, ossia la società responsabile delle tue informazioni ai sensi della presente informativa sulla Privacy, è: la costituenda società Bybook [•]

2. Campo di applicazione

La presente Informativa sulla Privacy si applica a siti web, app, eventi e altri servizi gestiti da Bybook (complessivamente i “Servizi”), come da informativa presente su tutti i servizi interessati.

Alcuni servizi potrebbero prevedere una propria informativa sulla Privacy. In tale eventualità, si applicherà tale informativa quale norma speciale che deroga a quella generale.

3. Dati trattati

Per le finalità proprie dei Servizi, raccogliamo alcune informazioni su di te, come dettagli di base del profilo e i tipi di persone che vorresti incontrare. Oltre a ciò raccogliamo informazioni generate durante l’utilizzo dei nostri servizi, ad esempio i log di accesso, nonché informazioni da terze parti, come quando accedi ai nostri servizi tramite un account di social media.

Informazioni fornite dall’utente

Quando utilizzi i servizi di Bybook scegli di fornirci e farci trattare determinate informazioni:

  • Alla creazione dell’account Bybook fornisci le tue credenziali di accesso, tra cui il tuo prenome, il tuo cognome, la tua email,il tuo numero di telefono, e alcuni dettagli di base necessari per il funzionamento del servizio, come il sesso e la data di nascita.
  • Compilando il tuo “profilo”, condividi con Bybook ulteriori informazioni, come dettagli sulla tua personalità, stile di vita, interessi e altri dati su di te, nonché contenuti come foto, video e brevi scritti. Alcune delle informazioni che scegli di fornirci – come ad esempio la tua appartenenza etnica, l’orientamento sessuale e le credenze religiose – sono qualificati come “categorie particolari di dati”, detti anche dati “sensibili”. Scegliendo di fornire tali informazioni acconsenti esplicitamente al nostro trattamento di tali dati per le finalità proprie dei Servizi.
  • Iscrivendoti ad un nostro servizio a pagamento o effettui un acquisto direttamente da noi, fornisci a noi o al nostro fornitore di servizi di pagamento informazioni quali il numero di carta di debito o di credito o altri dati finanziari.
  • Partecipando ai nostri eventi, promozioni o concorsi, raccogliamo le informazioni che usi per registrarti o partecipare.
  • Partecipando a sondaggi o focus group, ci fornisci la tua opinione sui nostri prodotti e servizi, le tue risposte alle nostre domande e le tue testimonianze.
  • Decidendo di comunicare con altre persone o comunque di far elaborare a Bybook informazioni relative ad altre persone (ad esempio per l’invio di un’e-mail per tuo conto a un altro utente), Bybook raccoglierà le informazioni che fornisci su dette persone al fine di eseguire la richiesta.
  • Quando contatti il nostro team di assistenza clienti, raccogliamo le informazioni che ci fornisci durante l’interazione (che potrebbe essere monitorata o registrata di garantire un’elevata qualità del servizio).
  • Come parte del funzionamento dei servizi, elaboriamo anche le tue chat con altri utenti e i contenuti che pubblichi.
Informazioni ricevute da terzi

Oltre alle informazioni che ci fornisci direttamente, riceviamo informazioni su di te da altri, tra cui:

  • Altri utenti Altri utenti potrebbero fornire informazioni su di te mentre utilizzano i nostri servizi.
  • Social media Per creare e accedere al tuo account Bybook puoi utilizzare i tuoi dati di accesso ai social media (come ad esempio il login di Facebook).
  • Altri partner Potremmo ricevere informazioni su di te dai nostri partner, ad esempio quando gli annunci Bybook vengono pubblicati sui siti web e sulle piattaforme del partner (nel qual caso il partner può trasmettere dettagli sul successo di una campagna).
Informazioni raccolte durante l’utilizzo dei servizi Bybook

Quando utilizzi i nostri servizi raccogliamo informazioni su quali funzioni hai utilizzato, su come le hai utilizzate (ad esempio, data e ora in cui hai effettuato l’accesso, funzioni che hai utilizzato, ricerche, clic e pagine che ti sono state mostrate, indirizzo della pagina web di riferimento, pubblicità su cui fai clic), su come interagisci con altri utenti (ad esempio, utenti con cui ti connetti e interagisci, ora e data delle interazioni, numero di messaggi che invii e ricevi), e sui dispositivi utilizzati per accedere ai servizi stessi:

Informazioni sul dispositivo Raccogliamo informazioni da e sui dispositivi che utilizzi per accedere ai nostri servizi, tra cui:

    • informazioni hardware e software (quali indirizzo IP, ID) e tipo di dispositivo, impostazioni e caratteristiche specifiche del dispositivo e delle app, arresti anomali delle app, ID pubblicitari (come AAID di Google e IDFA di Apple, entrambi numeri generati casualmente che è possibile ripristinare accedendo alle impostazioni del dispositivo), tipo di browser, versione e lingua, sistema operativo, fusi orari, identificatori associati ai cookie o altre tecnologie che possono identificare in modo univoco il tuo dispositivo o il browser (ad es. IMEI/UDID e indirizzo MAC);
    • informazioni sulla connessione di rete wireless e mobile, come il provider di servizi e la potenza del segnale;
    • informazioni sui sensori del dispositivo come accelerometri, giroscopi e bussole.
  • Ulteriori informazioni. Se espressamente a ciò autorizzata Bybook può raccogliere dati sulla tua esatta posizione (latitudine e longitudine) attraverso vari strumenti dipendenti dal servizio e dal dispositivo che stai utilizzando, tra cui le connessioni GPS, Bluetooth o Wi-Fi. La raccolta dei dati di localizzazione può avvenire in background anche quando non stai utilizzando i servizi, se hai espressamente a ciò acconsentito. Bybook potrà altresì trattare le tue foto e video se a ciò conferisci espresso consenso.
4. Cookie e analoghe tecnologie per la raccolta dei dati

Utilizziamo e possiamo consentire ad altri di utilizzare cookie e tecnologie simili (ad esempio web beacon e pixel) per riconoscere te e/o i tuoi dispositivi. Puoi leggere la nostra Informativa sui cookie per avere maggiori informazioni sul motivo per cui li utilizziamo (ad esempio per fini di autenticazione ai Sevizi, campagne pubblicitarie) e su come puoi settare il loro utilizzo.

5. Base giuridica e utilizzazioni delle informazioni
  • Utilizziamo e trattiamo le tue informazioni per poterti fornire il Servizio (creare e gestire il tuo account, fornirti assistenza, eseguire le transazioni, comunicare con te in merito ai nostri servizi, tra cui la gestione degli ordini e la fatturazione, analizzare il tuo profilo, l’attività sul servizio e le preferenze per consigliarti relazioni sociali significative e suggerirti ad altri, mostrare agli utenti i profili reciproci). Le utilizziamo però anche per altre ragioni, come quelle di migliorare i nostri Servizi (gestire focus group e sondaggi, condurre ricerche e analisi del comportamento degli utenti per migliorare i nostri servizi e contenuti, sviluppare nuove funzionalità e servizi, collegare i vari dispositivi da te utilizzati in modo da consentirti di godere di un’esperienza coerente dei nostri servizi) e proporti messaggi promozionali (tra cui: gestire sorteggi, concorsi, sconti o altre offerte; sviluppare, visualizzare e monitorare contenuti e pubblicità su misura per i tuoi interessi sui nostri servizi e su altri siti; comunicare con te via e-mail, telefono, social media o dispositivo mobile in merito a prodotti o servizi che riteniamo possano interessarti).
  • Trattiamo i tuoi dati altresì per (i) iscriverti e mostrare il tuo profilo sulle nuove funzionalità e app Bybook, (ii) gestire il tuo account su queste nuove funzionalità e app, contrastare comportamenti scorretti in atto o presunti all’interno e all’esterno della piattaforma, eseguire analisi dei dati per comprendere meglio tali attività e progettare contromisure, conservare i dati relativi alle attività fraudolente per prevenirne il ripetersi, per finalità di compliance con la legge (ai fini fiscali o penali), far rispettare o esercitare i nostri diritti, ad esempio i nostri Termini.

Quindi le basi giuridiche in relazioni agli appena supra citati trattamenti sono:

  1. Fornitura del servizio: il motivo per cui trattiamo le tue informazioni è adempiere al contratto che hai con noi. Ad esempio, mentre utilizzi il nostro servizio per costruire relazioni sociali utilizziamo le tue informazioni per gestire il tuo account e il tuo profilo, per renderlo visibile ad altri utenti e per consigliarti altri utenti.
  2. Consenso: chiediamo il tuo consenso all’utilizzo delle tue informazioni per motivi specifici. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo fornito alla fine della presente informativa sulla Privacy.
  3. Interessi legittimi: possiamo utilizzare le tue informazioni laddove abbiamo interessi legittimi a farlo, come per es., invitarti ad utilizzare nuovi servizi del tutto analoghi ai Servizi Bybook.
6. Condivisione delle informazioni

Coerentemente alla natura dei servizi la condivisione principale delle informazioni degli utenti avviene con altri utenti. Oltre a ciò condividiamo alcune informazioni degli utenti con fornitori di servizi e partner che ci assistono nella gestione dei servizi e, in alcuni casi, con le pubbliche autorità, come di seguito meglio indicato.

  • Con altri utenti

Condividi informazioni con altri utenti quando divulghi volontariamente delle informazioni utilizzando il servizio (incluso il tuo profilo pubblico).

  • Con i nostri fornitori di servizi e partner

Utilizziamo terze parti per aiutarci a far funzionare e migliorare i nostri servizi (custodia e manutenzione dei dati, analisi, assistenza ai clienti, marketing, pubblicità, elaborazione dei pagamenti e operazioni di sicurezza.)
Inoltre potremmo condividere informazioni con partner che pubblicizzano i nostri servizi e ci assistono nella gestione della pubblicità. Ad esempio, potremmo condividere con i nostri partner pubblicitari informazioni limitate su di te in forma non leggibile da esseri umani.

  • Transazioni aziendali

Potremmo trasferire le tue informazioni se siamo coinvolti, in tutto o in parte, in una fusione, vendita, acquisizione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, scioglimento, fallimento o altro cambiamento di proprietà o di controllo.

  • Obblighi di legge

Potremmo divulgare le tue informazioni se ragionevolmente necessario: (i) per ordine del Giudice; (ii) nei procedimenti penali e di indagine; iii) per proteggere la sicurezza personale di qualsiasi persona.

  • Tutela dei propri diritti

Potremmo inoltre condividere informazioni per esercitare i nostri diritti sia giudizialmente che stragiudizialmente ,verso i terzi o anche verso gli utenti dei servizi.

  • A seguito di tuo consenso o dietro tua richiesta

Qualora dovessimo condividere le tue informazioni con terze parti, chiederemo il tuo consenso specificandone il motivo.

Potremmo inoltre condividere tali informazioni con altre società collegate a Bybook e con terze parti (in particolare inserzionisti) per sviluppare e fornire pubblicità mirata sui nostri servizi e su siti web o applicazioni di terze parti, nonché per analizzare e produrre resoconti sulla pubblicità che vedi. Potremmo combinare dette informazioni con ulteriori informazioni non personali o personali in forma di hash non leggibile dagli esseri umani raccolte da altre fonti. Maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie e di tecnologie simili sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie

7. Trasferimenti internazionali di dati

La condivisione delle informazioni di cui alla Sezione 6 potrebbe avvenire oltre i confini dell’Unione Europea. In tali eventualità utilizzeremo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Garanzia dei tuoi diritti

A garanzia dei tuoi diritti, Bybook mette a tua disposizione i seguenti strumenti:

  • Strumenti di accesso/aggiornamento nel servizio.
  • Autorizzazioni per il dispositivo.
  • Eliminazione dell’account.
  • Revisione delle informazioni e richiesta di una loro copia (presentando tale richiesta qui.)
  • Aggiornamento delle tue informazioni (puoi richiederne la rettifica o la cancellazione oppure opporti ad un loro specifico trattamento non necessario per l’erogazione del Servizio, contattandoci qui.)
  • Disinstallazione. (Se utilizzi un dispositivo mobile, puoi interrompere la raccolta di informazioni disinstallando la relativa app tramite la procedura di disinstallazione standard per il tuo dispositivo). Dovessi reinstallare l’applicazione sullo stesso dispositivo mobile, Bybook sarà capace di associarti nuovamente alle tue attività precedenti.
9. Come proteggiamo le tue informazioni

Proteggiamo tutti i dati degli utenti da accessi non autorizzati o alterazioni, divulgazioni o distruzione.

Monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per individuare possibili vulnerabilità e attacchi e rivediamo regolarmente le nostre pratiche di raccolta, archiviazione ed elaborazione delle informazioni per aggiornare le nostre misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative.

Potremmo sospendere senza preavviso l’utilizzo di tutti o parte dei servizi da parte tua se sospettiamo o rileviamo qualsiasi violazione della sicurezza. Se ritieni che ci siano rischi per la sicurezza del tuo account, puoi segnalarlo qui.

10. Tempo di conservazione delle informazioni

Bybook conserva le tue informazioni personali solo fintantoché viene erogato il servizio, salvo un periodo ulteriore di tre mesi dopo l’eliminazione dell’account in cui le informazioni vengono conservate per sicurezza.

Eliminiamo o rendiamo del tutto anonime le informazioni degli utenti al momento dell’eliminazione del tuo account (trascorsa la finestra temporale sopra indicata) o, in caso di inattività continuata per due anni, a meno che sussista un obbligo di conservazione:

  1. Per obbligo di legge;
  2. perché vi è una controversia in cui tali dati rilevano;
  3. per legittimo interesse.
11. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

La presente informativa potrebbe cambiare nel corso del tempo. In tali ipotesi verrà tempestivamente informato.

12. Come contattarci

Se hai domande sulla presente Informativa sulla Privacy, puoi contattarci nei seguenti modi: info@bybook.it